Kebijakan privasi

Data yang dikumpulkan

• Data calon santri: nama, NIK, NISN, tempat dan tanggal lahir, sekolah asal, alamat, dan riwayat penyakit jika diisi.
• Data orang tua atau wali: nama, NIK jika diisi, status, pekerjaan, penghasilan, dan nomor WhatsApp.
• Foto Kartu Keluarga dan pas foto calon santri.

Untuk apa data dipakai

Data hanya dipakai untuk proses penerimaan santri baru Pondok Pesantren Al-Hidayah 2 dan administrasi santri yang diterima. Data tidak dijual dan tidak dibagikan kepada pihak lain di luar keperluan tersebut.

Siapa yang bisa melihat

Hanya panitia pendaftaran yang memiliki akun. Panitia putra hanya melihat data pendaftar putra, panitia putri hanya melihat data pendaftar putri. Nama dan foto calon santri tidak ditampilkan di website.

Perlindungan

NIK disimpan dalam bentuk terenkripsi. Foto KK dan pas foto disimpan di folder yang tidak bisa dibuka lewat alamat website. Wali melihat status pendaftaran dengan kode pendaftaran dan PIN.

Lama penyimpanan

Data pendaftar yang batal atau tidak pernah konfirmasi dihapus otomatis 6 bulan setelah pendaftaran ditutup. Data santri yang diterima disimpan untuk administrasi pondok.

Hak wali

Wali berhak meminta salinan, perbaikan, atau penghapusan data. Ajukan permintaan kepada panitia lewat WhatsApp.

Kebijakan ini mengikuti Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.